1. Responsable du traitement
La galerie photo VALORIS, consacrée aux clubs, associations et événements présentés sur ce site, est éditée par Valoris (ci-après « nous »).
Contact : contact@valo-ris.com
2. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de cette galerie, nous collectons les données suivantes :
- Nom et prénom — pour identifier votre demande de téléchargement
- Adresse e-mail — pour vous envoyer le lien de téléchargement sécurisé
- Numéro de téléphone (facultatif) — pour vous contacter si nécessaire au sujet de votre demande
- Organisation (optionnel) — pour contextualiser la demande
- Compte membre — nom, email, mot de passe conservé sous forme de condensat, rôle, message éventuel à l’administrateur, rubriques demandées et autorisées, état de validation du compte et préférence de notification
- Adresse IP — à des fins de sécurité (rate limiting, détection d'abus)
3. Finalités du traitement
- Traitement des demandes de téléchargement de photos
- Envoi des liens de téléchargement par e-mail
- Gestion des comptes membres, confirmation de l’adresse email, contrôle des accès et récupération du compte
- Notifications de publication aux membres inscrits aux alertes, avec un lien de désinscription dans ces emails ; ces alertes sont distinctes d’une newsletter commerciale
- Prévention des abus et sécurité du service
- Journalisation des accès à des fins de traçabilité
- Mesure de fréquentation et des étapes du parcours avec Umami auto-hébergé : consultation, sélection, ouverture du formulaire, résultat de demande et lancement du téléchargement. Aucun contenu de formulaire ni jeton de téléchargement n’est joint aux compteurs d’étapes.
4. Base légale
Le traitement est fondé sur votre consentement explicite (article 6.1.a du RGPD), exprimé lors de la soumission de votre demande de téléchargement.
5. Durée de conservation
- Données de demande : 12 mois à compter de la demande. Au-delà, vos nom, prénom, email et téléphone sont effacés de façon irréversible ; seules subsistent des données non identifiantes (album concerné, date, nombre de photos) à des fins statistiques.
- Logs de sécurité : 90 jours
- Liens de téléchargement : durée indiquée dans le formulaire et dans l’email, selon le réglage de la galerie ; expiration automatique
- Compte membre : les informations du compte et les droits d’accès sont conservés pour son fonctionnement. Pour demander la suppression du compte ou des précisions sur leur conservation, contactez VALORIS.
6. Destinataires des données
Vos données ne sont transmises à aucun tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être traitées par :
- Resend (service d'envoi des emails de téléchargement et des messages liés aux comptes et aux publications)
- OVH (hébergeur du serveur) — hébergé en France
7. Sécurité
Les albums publics sont consultables sans compte. Les albums à accès réservé nécessitent une autorisation par mot de passe ou par compte membre habilité, y compris lorsque cette protection est héritée d’un dossier parent. Les originaux sont délivrés par des liens de téléchargement temporaires transmis par email. Gardez ces liens confidentiels. Les connexions au site sont chiffrées via HTTPS.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès à vos données
- Droit de rectification
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
- Droit d'opposition au traitement
- Droit à la portabilité
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@valo-ris.com
En cas de litige, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr
9. Cookies
Ce site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (authentification, accès aux albums protégés). Aucun cookie publicitaire ou de suivi tiers n'est déposé.